办公室装修效果的好坏,直接影响到企业的对外形象,办公室不仅仅是一个工作空间,还能对外界展示企业的文化。对于初次装修办公室的企业来说,繁杂的装修流程以及装修各阶段的准备工作、注意事项很容易忽视遗漏,对后续办公室装修造成影响,所以办公室装修的基本流程一定要清楚。
一、准备阶段
前期需要进行多方考察,对自己心仪的办公场所进行挑选,不要盲目的一股脑跟风选择,对办公场所选定不仅是从租金、人流、交通还要从装修审核也要考察,另外办公室租赁或购买的材料证明,企业需要记得留存备好;如果手续缺失、不齐全物业是不允许进行装修的,有可能导致前期辛苦做出来的办公室装修效果图都白白浪费哦。
根据办公需求,多方洽谈,了解具体的装修需求,需要哪些办公功能区,例如会议室、办公区、休息区、茶水间、老板办公室等多个功能区,容纳的办公人数、是否考虑风水问题、开放办公还是封闭等等,只有在了解具体需求的情况才能为后期装修设计做准备。如不了解这些功能需求,之后设计师上门沟通效率会降低,后面的工作也就无法开展,影响到办公室装修的进度。
二、确认装修公司
企业需要对装修公司进行考察,装修公司是否是专业的,是否有正规的营业执照,行业证件,设计师的实力,公司行业的名声,这些都会直接影响到办公室装修的效果。
给大家建议是,先看方案,选出一家方案比较满意的公司,在反复沟通后续确定方案,再看报价,综合选择一家合适的装修公司。
三、设计阶段
在选好装修公司跟设计师接洽后,就正式进入设计阶段,一般设计的环节分为以下这几步。
①设计师向客户了解客户需求。
②为了收集到办公室的数据,设计师到现场去测量。
③给出报价,设计师出设计方案。
④设计师跟客户沟通,修改设计方案,如设计方案客户满意,则无需修改。之后,便确定预算和方案。
⑤出效果图跟施工图纸,设计师跟客户沟通后,确定效果图和施工图纸。
⑥签订项目合同,装修公司指导协助办理物业手续。
⑦办好一切手续进场施工,设计师全程跟踪,及时了解需求,变更服务。
四、施工阶段
合同签署完成后,进入施工阶段,是非常耗时耗力的,施工过程中也会出现各种各样的状况,有时候是施工不规范,有时候是物业强制干涉,有时候是甲方公司配合不当,有时候是厂家交货延期等等。
企业与装修公司要多多沟通,互相配合,相互理解,使得手续流程、施工更加顺利。
五、售后阶段
竣工验收完成后,整个办公室装修已经就告一段落了。在后期的保修阶段,企业如果发现问题及时反馈与装修公司就好,之后进入终身维修期,维维修费用仅为人工加材料。
好的公室装修效果不仅能增加客户的信任感,同时也能给员工以心理上的满足。所以对待办公室装修,希望企业不能有所马虎。
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